In 2018 is de Algemene Verordening Gegevensverwerking (AVG) in werking getreden. Deze wet, die de oude Wet Bescherming Persoonsgegevens vervangt, is in het leven geroepen om de persoonsgegevens van alle inwoners van de EU op een eenduidige manier beter te beschermen. We noemen het dan ook wel “de Wet op de Privacy”.
Om aan de AVG te kunnen voldoen, moeten een aantal belangrijke stappen doorlopen worden. Niet de minste daarvan is het opdoen van kennis over de nieuwe wetgeving, om daarna de juiste acties te nemen in dit kader. Onze stichting is in dit traject vakkundig begeleid door een externe partij. Tevens zijn er door een speciaal voor dit doel in het leven geroepen werkgroep belangrijke zaken opgepakt. Dit heeft o.a. geresulteerd in:
# voorlichtingsbijeenkomsten aan alle medewerkers en betrokkenen
# zorgdragen voor de verwerkersovereenkomsten met alle (software)-partijen waar de school gebruik van maakt
# het opstellen van talloze documenten en procedures waar wij binnen Stichting CPOB mee werken
# het aanstellen van een Functionaris Gegevensbeheer bij onze stichting
# het inrichten van een emailadres waar alle zaken rondom de AVG gemeld kunnen worden
Al deze onderdelen zijn inmiddels geïmplementeerd. De doelstelling om de scholen van Stichting CPOB voor zover mogelijk AVG – proof te maken, is daarmee geslaagd. Wij realiseren ons echter dat binnen deze complexe wetgeving altijd onderwerpen zullen zijn die nog niet op de volledig juiste wijze geregeld (kunnen) zijn. Daarom blijven wij alert en zien de AVG niet als een afgerond statisch onderwerp.